ESTADO DE ALARMA Y DERECHO MERCANTIL. ¿QUÉ MEDIDAS EXTRAORDINARIAS SE HAN ADOPTADO?

 Como es bien sabido, nuestro país decretó el estado de alarma el pasado 14 de marzo.

Las medidas adoptadas para paliar los efectos que el estado de alarma, y que afectan de forma transversal  en nuestra estructura económica y social se acordaron mediante el Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.

Las medidas más comentadas han sido las relativas a la moratoria en el pago de cuotas hipotecarias, las concernientes a la tramitación excepcional de Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE’s) o la prestación extraordinaria para profesionales autónomos.

Ahora bien, me propongo exponer en este artículo las medidas que con motivo de esta situación excepcional afectan al derecho mercantil; en concreto, al derecho de sociedades:

  • FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES

El plazo de 3 meses contados desde el cierre del ejercicio social queda suspendido hasta que finalice el estado de alarma, reanudándose de nuevo por otros tres meses a contar desde esa fecha.

En caso en que ya se hubieran formulado las cuentas, el plazo para la verificación contable de esas cuentas, si la auditoría fuera obligatoria, se entenderá prorrogado por dos meses a contar desde que finalice el estado de alarma.

La Junta General ordinaria para aprobar las cuentas anuales del ejercicio anterior deberá reunirse, necesariamente, dentro de los tres meses siguientes a contar desde que finalice el plazo para formularlas.

En el caso de que se hubiera publicado la convocatoria de la Junta General antes de la declaración del estado de alarma pero el día previsto para su celebración fuera posterior a esa declaración, el órgano de administración podrá modificar el lugar y la hora previstos para celebración de la junta o revocar el acuerdo de convocatoria mediante anuncio publicado con una antelación mínima de cuarenta y ocho horas en la página web de la sociedad y, si la sociedad no tuviera página web, en el «Boletín oficial del Estado». En caso de revocación del acuerdo de convocatoria, el órgano de administración deberá proceder a nueva convocatoria dentro del mes siguiente a la fecha en que hubiera finalizado el estado de alarma.

  • UTILIZACIÓN DE MEDIOS TELEMATICOS

Respecto los órganos de administración de la sociedad: Aunque los estatutos no lo hubieran previsto, durante el periodo de alarma, las sesiones de los órganos de gobierno y de administración de las asociaciones, de las sociedades civiles y mercantiles, del consejo rector de las sociedades cooperativas y del patronato de las fundaciones podrán celebrarse por videoconferencia que asegure la autenticidad y la conexión bilateral o plurilateral en tiempo real con imagen y sonido de los asistentes en remoto. La sesión se entenderá celebrada en el domicilio de la persona jurídica.

Los acuerdos de los órganos de gobierno y de administración podrán adoptarse mediante votación por escrito y sin sesión siempre que lo decida el Presidente y deberán adoptarse así, cuando lo solicite, al menos, dos (2) de los miembros del órgano.

En caso de que un notario fuera requerido para asistir a una junta general de socios y levante acta de la reunión podrá utilizar medios de comunicación a distancia en tiempo real que garanticen adecuadamente el cumplimiento de la función notarial.

  • DERECHOS DE LOS SOCIOS

Los socios no podrán ejercitar el derecho de separación hasta que finalice el estado de alarma y las prórrogas del mismo que, en su caso, se acuerden; aún existiendo causa legal o estatutaria que habilite dicho derecho de separación.

El reintegro de las aportaciones a los socios cooperativos que causen baja durante la vigencia del estado de alarma queda prorrogado hasta que transcurran seis meses a contar desde que finalice el estado de alarma.

  • DISOLUCIÓN DE SOCIEDADES. EXTINCIÓN

En el caso de que, durante la vigencia del estado de alarma, transcurriera el término de duración de la sociedad fijado en los estatutos sociales, no se producirá la disolución de pleno derecho hasta que transcurran dos meses a contar desde que finalice el reseñado estado de alarma.

En caso que antes de la declaración del estado de alarma –o durante la vigencia del mismo-se haya producido la causa legal o estatutaria de disolución de la sociedad, el plazo legal para la convocatoria por el órgano de administración de la junta general de socios a fin de que adopte el acuerdo de disolución o los acuerdos que tengan por objeto enervar la causa, se suspende hasta que finalice dicho estado de alarma.

  • RESPONSABILIDAD DE ADMINISTRADORES POR NO DISOLVER LA SOCIEDAD

Si la causa legal o estatutaria de disolución hubiera acaecido durante la vigencia del estado de alarma, los administradores no responderán de las deudas sociales contraídas en ese periodo.

  • DEBER DE SOLICITAR CONCURSO DE ACREEDORES

Las Compañías que se encuentren en situación de insolvencia durante el estado de alarma no tendrán el deber de solicitar la declaración de concurso. Hasta que transcurran dos meses a contar desde la finalización del estado de alarma, los jueces no admitirán a trámite las solicitudes de concurso necesario que se hubieran presentado durante ese estado o que se presenten durante esos dos meses. Si se hubiera presentado solicitud de concurso voluntario, se admitirá éste a trámite, con preferencia, aunque fuera de fecha posterior.

Tampoco tendrá el deber de solicitar la declaración de concurso, mientras esté vigente el estado de alarma, el deudor que hubiera comunicado al juzgado competente para la declaración de concurso la iniciación de negociación con los acreedores para alcanzar un acuerdo de refinanciación, o un acuerdo extrajudicial de pagos, o para obtener adhesiones a una propuesta anticipada de convenio, aunque hubiera vencido el plazo a que se refiere el apartado quinto del artículo 5 bis de la Ley Concursal.

 

En definitiva, éstas son las medidas que de forma extraordinaria (y transitoria) afectan a las compañías mercantiles. En tiempos excepcionales, medidas excepcionales.

Recordarles que desde Círculo Legal seguimos trabajando para ofrecer el mejor asesoramiento a nuestros clientes. Creemos que nuestro servicio es muy importante para las empresas y empresarios en estos momentos y, por ello, le garantizamos que todos nuestros recursos están a su disposición para la asistencia y asesoramiento que precisen.

Deseamos y, confiamos, que pronto sobrepasaremos esta etapa que, con seguridad, motivará cambios importantes en nuestra sociedad.

Fdo. Departamento de Derecho Mercantil. Círculo Legal Barcelona

 

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